Gmail : synchroniser gmail sur plusieurs appareils (1)

Tout d'abord, rapide description du problème

J'ai un compte Google depuis une quinzaine d'années et au départ, je consultais mes mails uniquement depuis mon ordinateur personnel. Pour cela, j'utilisais le logiciel Thunderbird et le protocole POP, qui permet de télécharger le contenu de tous les mails sur l'ordinateur et ainsi de pouvoir les consulter ultérieurement sans connexion Internet.

Maintenant, je consulte mes mails :

• parfois depuis mon ordinateur personnel toujours avec Thunderbird, 
• souvent depuis mon ordinateur portable professionnel depuis un navigateur
• encore plus souvent depuis mon téléphone portable avec l'application Gmail. 

Le problème du protocole POP, c'est qu'il n'est pas adapté à la consultation des mails sur plusieurs appareils car il récupère chaque mails sur chaque appareil. Pour supprimer un mail, il faudra donc que je le supprime 3 fois (première perte de temps), sachant qu'avant de le supprimer, je dois me demander si je l'ai déjà traité sur un autre appareil (deuxième perte de temps).

La solution : remplacer POP par IMAP

Le constat est que le protocole POP ne correspond plus à la façon dont je consulte mes mails aujourd'hui. Je vais le remplacer par le protocole IMAP.

Alors que POP récupère l'intégralité des mails pour permettre leur consultation, IMAP ne récupère dans un premier temps que l'entête des mails en laissant leur contenu sur le serveur. Le contenu d'un mail n'est récupéré que si je le consulte. Et quand je supprimerai un mail, il sera directement supprimé sur le serveur et je ne le verrai plus, quelque soit l'appareil que l'utiliserai.

L'inconvénient d'IMAP est qu'il nécessite une connexion Internet pour fonctionner, mais, à notre merveilleuse époque ultra connectée, je considère que ce n'est pas un problème.

Première étape : activer IMAP dans Gmail

Une petite recherche gmail imap dans Google m'amène sur ce lien du support Google où je trouve les informations qui m'intéressent.

Donc, je commence par me connecter à Gmail.

Je clique sur l'icône représentant une roue crantée en haut à droite de l'écran :

Dans le menu déroulant, je sélectionne "Paramètres".

   Dans les rubriques sous le titre "Paramètres", je choisis "Transfert et POP/IMAP".

Dans la section "Accès IMAP", on remarque que POP est activé et que IMAP est désactivé. Je clique sur "Désactiver le protocole Pop" et sur "Activer IMAP" 

 

Je remarque l'option par défaut dans "Lorsque je marque un message comme supprimé dans IMAP" qui m'indique que la suppression d'un message se fait directement sur le serveur. C'est justement ce qui m'intéresse dans le protocole IMAP. Je clique sur "Enregistrer les modifications".

Maintenant, quand je supprimerai un mail sur mon compte Gmail à partir d'un navigateur, je ne le recevrai plus sur mes autres clients mail (Thunderbird ou application Android Gmail).

En passant, vu que j'ai désactivé le protocole POP, il faut que je reconfigure Thunderbird pour qu'il récupère les mails avec le protocole IMAP.